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「予定外」という予定を入れておくと、予定外のタスクにも慌てず騒がずストレスフリーで対処できます。
こんにちは!時間・行動・お金をセルフコントロールする術を毎日ブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。今日は麺処さとうさんのゲリララーメン・鰤白湯の日。どうか私が行くまでに、売り切れませんように…。
さて、今日の「日々のヒント」は、
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2017年1月16日 「予定外」という予定を入れておくと、予定外のタスクにも慌てず騒がずストレスフリーで対処できます。
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先日、友人が
「予定を立てても、予定どおりにことが進まない」
といった内容のことをブログに書かれておりました。
▼その後、少しずつ自己解決されているようですが(^^)
「予定どおりに物事がすすまない」
これは、多くの人々にとって(社会人に限らず)、永遠の悩み・ストレスだと思います。かく言う私もそうで、今まで8年くらいタスク管理をしていて、ピタっと予定どおりに終えた日は、10回もないです。
これについては
1)予定どおりにものごとはすすまないのに、予定を立てるべきなのだろうか?
2)ある程度、予定どおりにものごとをすすめるためには、どうすればいいのだろうか?
という2つの問題があり、1)については「立てるべき」が私の答え。これについては、いつかしっかりエントリー書きたいと思ってます。そもそも予定を立てる(私の本で言うところの『1日のデザイン』)のは、予定どおりに物事を進めるためではないのです。
2)については、大小いろいろと手法があるのですが、その中でも効果てきめんなのは
「予定外という予定を立てること」
です。これはもともとは佐々木正悟さんのアイデアで、セミナーで学んで以降、数年間実践しています。
私は毎日のログをtoodledoでとっているのでそれで判明したのですが、平均して1回あたり13分・1日5回の「予定外のタスク」が発生することがわかりました。フリーランスの私だとこの程度。経営者の方や、小さなお子さんを抱えている親御さんなどは、もっと回数が多くなるでしょうね。
で、この13分×5回=65分をあらかじめ想定して、予定を組むのです。
だいたい、割り込みタスクは、午後13時〜18時に集中しますので、午前1〜2、午後3〜4くらいの配分で、「予定外タスク」が入り込む余地を散りばめておきます。
そうすると、幸運にも「予定外」タスクが入らない日もチラホラでてきます。余った時間で余分に休憩をとったり、前倒しの仕事をします。これを私は「タスクの神様からのご褒美」と呼んでいます。
みなさんも「予定外」という予定を、1日の中に組み込んでみませんか?
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、海を渡って韓国でも翻訳出版されました!今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
「予定を立てても、予定どおりにことが進まない」
といった内容のことをブログに書かれておりました。
▼その後、少しずつ自己解決されているようですが(^^)
「予定どおりに物事がすすまない」
これは、多くの人々にとって(社会人に限らず)、永遠の悩み・ストレスだと思います。かく言う私もそうで、今まで8年くらいタスク管理をしていて、ピタっと予定どおりに終えた日は、10回もないです。
これについては
1)予定どおりにものごとはすすまないのに、予定を立てるべきなのだろうか?
2)ある程度、予定どおりにものごとをすすめるためには、どうすればいいのだろうか?
という2つの問題があり、1)については「立てるべき」が私の答え。これについては、いつかしっかりエントリー書きたいと思ってます。そもそも予定を立てる(私の本で言うところの『1日のデザイン』)のは、予定どおりに物事を進めるためではないのです。
2)については、大小いろいろと手法があるのですが、その中でも効果てきめんなのは
「予定外という予定を立てること」
です。これはもともとは佐々木正悟さんのアイデアで、セミナーで学んで以降、数年間実践しています。
私は毎日のログをtoodledoでとっているのでそれで判明したのですが、平均して1回あたり13分・1日5回の「予定外のタスク」が発生することがわかりました。フリーランスの私だとこの程度。経営者の方や、小さなお子さんを抱えている親御さんなどは、もっと回数が多くなるでしょうね。
で、この13分×5回=65分をあらかじめ想定して、予定を組むのです。
だいたい、割り込みタスクは、午後13時〜18時に集中しますので、午前1〜2、午後3〜4くらいの配分で、「予定外タスク」が入り込む余地を散りばめておきます。
そうすると、幸運にも「予定外」タスクが入らない日もチラホラでてきます。余った時間で余分に休憩をとったり、前倒しの仕事をします。これを私は「タスクの神様からのご褒美」と呼んでいます。
みなさんも「予定外」という予定を、1日の中に組み込んでみませんか?
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、海を渡って韓国でも翻訳出版されました!今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
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