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時間がちょこっと空いた時にやることを決めるだけで、グンと時間を使うのが上手になりますよ!
おはようございます!時間・行動・お金をセルフコントロールする術をブログでお伝えしている、税理士で逆算手帳・第0期認定講師の木村聡子(@kimutax)です。先週から、関西のグループの「ブログ3ヵ月チャレンジ」に参加させてもらっています。習慣化のコツは色々ありますが、仲間と一緒に頑張るというのは、やはり効果抜群ですね。
さて、今日の 「日々のヒント」は、
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さて、今日の 「日々のヒント」は、
2017年10月10日 時間がちょこっと空いた時にやることを決めるだけで、グンと時間を使うのが上手になりますよ!
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私は、スキマ時間対策用に、「3分あればやる仕事」「15分あればやる仕事」を決めています。
「3分あればやる仕事」は
・名刺のスキャン(1枚でも良い)
・ホコリ取りなどのちょっとした掃除(3分タイマーをセットしできる限りやります)
・電子データ(EvernoteやDropbox)の整理
・送信したメールデータの整理(フォルダ振り分け)
「15分あればやる仕事」は
・アイデアメモの見返し
・資料のスキャン
・窓の掃除
・ちょっとした読書
・「税務通信」に目をとおす
こういった
「毎日時間を決めてキチキチやらなくても特に支障はないけれど、定期的に片づけておくと、業務全体がラクになる小さな仕事」
を把握しておくと、ちょっとした手待ち時間や空き時間を、有効に使うことができます。
言い換えればこういった仕事は、30分や1時間というまとまった時間があるうちには、やるべきではありません。まとまった時間があれば、少しでも仕事に手をつけましょう。
このように、時間がちょこっと空いた時にやることを決めるだけで、グンと時間を使うのが上手になりますよ!
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
「3分あればやる仕事」は
・名刺のスキャン(1枚でも良い)
・ホコリ取りなどのちょっとした掃除(3分タイマーをセットしできる限りやります)
・電子データ(EvernoteやDropbox)の整理
・送信したメールデータの整理(フォルダ振り分け)
「15分あればやる仕事」は
・アイデアメモの見返し
・資料のスキャン
・窓の掃除
・ちょっとした読書
・「税務通信」に目をとおす
こういった
「毎日時間を決めてキチキチやらなくても特に支障はないけれど、定期的に片づけておくと、業務全体がラクになる小さな仕事」
を把握しておくと、ちょっとした手待ち時間や空き時間を、有効に使うことができます。
言い換えればこういった仕事は、30分や1時間というまとまった時間があるうちには、やるべきではありません。まとまった時間があれば、少しでも仕事に手をつけましょう。
このように、時間がちょこっと空いた時にやることを決めるだけで、グンと時間を使うのが上手になりますよ!
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
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