キムラボ 〜 きむらあきらこ(木村聡子)のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

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商工会議所講師・満足度アンケート3位。税理士ブロガーの草分け的存在であり、ビジネス書著者でもある木村がお送りするセミナーだから、分かりやすには定評あり。しかも、超実践的!

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おはようございます!時間・行動・お金をセルフコントロールする術を毎日ブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。日本全国寒波に包まれているようですね。みなさん、お大事にお過ごし下さい。

さて、今日の「日々のヒント」は、

2017年1月15日 出来るものはテンプレート化していきましょう。仕事がどんどん早く出来るようになりますよ。

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最近、ブログの更新頻度が上がってきました!それはテンプレートのおかげです。お気づきの方もいらっしゃるかと思いますが、私のブログはテンプレートに従って書いていることが多いのです。

例えば、この「日々のヒント」なら。挨拶・雑談・日々のヒント・解説、食レポなら、お店の内観外観・食べる前のイメージ・メニュー・運ばれてきた時の様子・食べた感想・まとめ(お店データ)、という順序に従って書いてます。

大半の記事は、数種類あるテンプレに則って書いているので、1記事にかける時間を大幅に節約できています。まっさらな状態から書くより、全然ラクなんです。

そして、このテンプレート、仕事をする上でも非常に有用です。

Excelフォーム、Word文書、メール例文…。成果物を作ったら、その後の仕事に流用できるようテンプレート化していくことを心がけると、仕事はどんどん早く出来るようになりますよ。

また、使えるテンプレートはチームで共有し、データベース化していくと、組織全体の効率化に繋がります。

と言うわけで、あなたのPCやメーラーにある過去の仕事のデータは宝の山。テンプレート化できるものは、きっと沢山あるはずです。


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※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、海を渡って韓国でも翻訳出版されました!今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。  

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
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