キムラボ 〜 旅する税理士・木村聡子のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

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木村聡子の最新自主開催セミナー情報!

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おはようございます!時間・行動・お金をセルフコントロールする術を毎日ブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。今日の夜は幼なじみとの飲み会です。仕事や成人して以降の付き合いも大切ですが、しがらみなく昔からの自分を知ってる友人と会っていると、原点回帰できリフレッシュできます♪

さて、今日の「日々のヒント」は…

2017年2月4日 現場で会議をし、会議中から行動開始。会議の際はこの2つを意識してみましょう。

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今年、本業のほうである新規ビジネスを始めます。現在そのスタートに向け、急展開で色々動いています。パートナーと2人で月に1度会議をしていますが、ある日たまたま、私の事務所の会議室ではなく、1階の事務所デスクで会議をしました。

そこで気がついたのですが…
恐ろしく、今までと比べて会議の進行が早いのです。

「広告制作会社の方に連絡をとりましょう」
「あ、じゃあ、今アポとっちゃいましょう。◯月◯日と◯月△日でいいですね。」
「あ、返事が来ました。では△日で決定。」

「ドメインとれそうです。.jpと.comが両方あいてます。」
「.jpのほうがいいですね。」
「んじゃ、今、とっちゃいます〜。」

「こんどの月曜日のうちにチラシ案つくりましょう。」
「今、だいたいラフに考えてみましょうか。(紙を出す)」
「ここはこうして、ああして…」

こんな具合です。
終わったあとで普通の会議と何が違ったのか、分析をしてみたところ…

会議室という「隔離され、打ち合わせをすることだけに特化された空間」ではなく、ぱっと作業もできる「現場」で打ち合わせしたこと。

せっかく2人一緒にいるんだから、今のうちに進めておけることは進めちゃいたい!という気迫が2人にあったこと。

これだと思います。これを一般化すると、生きた会議のためには

1)会議室から出て「現場」で会議をする。
2)会議で決めたことは持ち帰りせず、その場でできることはやってしまう。

ことが重要なのでしょう。特に会議を主催する立場の方にとって、重要な心得ですね。

1)は全部が全部そうするのはムリでも、たとえば工場に関する会議は工場でするなど、社内会議等で取り入れられないか検討してみましょう。

2)は一例ですが、会議で購入を決めたものを、その場でオンラインで買ってしまう、など(大きな組織では決済の問題があり難しいかもしれませんが、小さな組織なら充分できますよね)。こうすると、会議に参加して意思決定に関わった人が「生きた打ち合わせに参加できた」という充足感を得やすく、また次の会議に向け、当事者意識が高まります。

現場で会議をし、会議中から行動開始。
これからも会議の際は、この2つを意識しようと思います。

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※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ます。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
 

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
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