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メールはバッヂ(まとめて)処理派だけど、日程調整のメールだけはソク返事!
こんにちは!時間・行動・お金をセルフコントロールする術を毎日ブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。今日から立花岳志さんの立花Be・ブログ・ブランディング塾(B塾)中級に参加します!このブログ、どんな風に変わっていくかな?
さて、今日の「日々のヒント」は…
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年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
さて、今日の「日々のヒント」は…
2017年2月5日 メールはバッヂ(まとめて)処理派だけど、日程調整のメールだけはソク返事するようにしています。
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電子メールの対応の仕方、人により、バッヂ処理(まとめて処理)派の方と、逐次処理(その都度すぐ対応)派の方といらっしゃいますが、私は基本的にバッヂ処理派でした。
しかし今は「基本バッヂ(まとめて)処理、日程調整メールに限っては逐次処理」にしています。
日程調整の場合、忙しい相手が候補の日時を2、3出してくださっています。私の返事があるまで抑えてある日程が塩漬け状態になってしまうと、きっと相手は困ると思うのです。
そこで、ポモドーロテクニックの5分休みあけの際にメーラーをちらっと見て、タイトルから日程調整のお願いであることが判別できるときは、可能な限りソク返事をするようにしています。
時間術の本当の達人は「自分の時間だけでなく、相手の時間も奪わない人」だと思うので!

しかし今は「基本バッヂ(まとめて)処理、日程調整メールに限っては逐次処理」にしています。
日程調整の場合、忙しい相手が候補の日時を2、3出してくださっています。私の返事があるまで抑えてある日程が塩漬け状態になってしまうと、きっと相手は困ると思うのです。
そこで、ポモドーロテクニックの5分休みあけの際にメーラーをちらっと見て、タイトルから日程調整のお願いであることが判別できるときは、可能な限りソク返事をするようにしています。
時間術の本当の達人は「自分の時間だけでなく、相手の時間も奪わない人」だと思うので!

※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ます。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

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