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庶務は午前中(1日)数回に分けて行うとイイ感じです!
こんにちは!時間・行動・お金をセルフコントロールする術をブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。最近「秩父おなめ」という調味料にハマってます。これでスープジャー弁当を作るととてもいい感じです。
さて、今日の 「日々のヒント」は、
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そこで、色々工夫したのですが、今は
「ポモドーロテクニックの5分間休憩の時に、庶務を行う」
ようにしています。そうするとなかなか良い感じなんです。
さて、今日の 「日々のヒント」は、
2017年8月14日 庶務は午前中(1日)数回に分けて行うとイイ感じです!
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かなり昔のことですが、独立開業し、1人で仕事を始めたばかりの方と話をしていて
「自分で仕事をするようになって何が辛いって、事務所に行って、電気をつけるのも冷房をいれるのも、ゴミを捨てるのも、何もかも自分でやらなくちゃいけないことだ」
と仰ったのを聞き、その当時は、
『ふーん。家事とかに慣れてないからかしら?』
くらいにしか思わなかったのですが、2011年に私もまったくの1人で税理士業をするようになって、その方の気持ちが痛いほどわかるようになりました。
朝、事務所に7時に来ても、まず、庶務をせねばならず、実際に「仕事」に取り掛かることができるのが、8時や9時…。庶務自体は苦ではないのですが、何がストレスって、すぐにやりたい仕事に取り掛かれないのが、とても苦痛でした。
「自分で仕事をするようになって何が辛いって、事務所に行って、電気をつけるのも冷房をいれるのも、ゴミを捨てるのも、何もかも自分でやらなくちゃいけないことだ」
と仰ったのを聞き、その当時は、
『ふーん。家事とかに慣れてないからかしら?』
くらいにしか思わなかったのですが、2011年に私もまったくの1人で税理士業をするようになって、その方の気持ちが痛いほどわかるようになりました。
朝、事務所に7時に来ても、まず、庶務をせねばならず、実際に「仕事」に取り掛かることができるのが、8時や9時…。庶務自体は苦ではないのですが、何がストレスって、すぐにやりたい仕事に取り掛かれないのが、とても苦痛でした。
そこで、色々工夫したのですが、今は
「ポモドーロテクニックの5分間休憩の時に、庶務を行う」
ようにしています。そうするとなかなか良い感じなんです。
ポモドーロテクニックとは
25分間ありえないくらい仕事に集中→5分間休憩→25分間ありえないくらい仕事に集中→5分間休憩…
を繰り返すことで、目の前の業務に集中でき、しかも根気を切らすことがなく、かつ、作業量を25分単位で量的に把握できるようになるという、仕事術です。
私は午前中に限りポモドーロテクニックの「5分間休憩」を、ゴミを捨てたり・洗い物をしたり・掃除をしたり・書類整理をする時間に充てるようにしました。
すると、
・事務所に着いてすぐ、やりたい仕事に取り掛かれます。
・だいたい庶務は1つ5分くらいで終わることが多いので、少しずつこなすのにポモドーロテクニックの5分間休憩はもってこい。
・午前中で7〜10くらいの庶務がこなせる!
・仕事が忙しくなるとつい積み残しになりがちだった庶務も、滞留することがなくなった。
と、良いことずくめ。
ただし、「5分間休憩」を庶務に充てるのは午前中だけにしています。午後の「5分間休憩」は、しっかり休息する時間に充てています。
というわけで、ポモドーロテクニックを仕事に取り入れてない方も、庶務はまとめてやろうと思わずに、数回に分散してこなすようにすると、やりたいことにすぐに取り掛かれないイライラが解消されますよ!これって家事にも応用できそうですよね。
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
私は午前中に限りポモドーロテクニックの「5分間休憩」を、ゴミを捨てたり・洗い物をしたり・掃除をしたり・書類整理をする時間に充てるようにしました。
すると、
・事務所に着いてすぐ、やりたい仕事に取り掛かれます。
・だいたい庶務は1つ5分くらいで終わることが多いので、少しずつこなすのにポモドーロテクニックの5分間休憩はもってこい。
・午前中で7〜10くらいの庶務がこなせる!
・仕事が忙しくなるとつい積み残しになりがちだった庶務も、滞留することがなくなった。
と、良いことずくめ。
ただし、「5分間休憩」を庶務に充てるのは午前中だけにしています。午後の「5分間休憩」は、しっかり休息する時間に充てています。
というわけで、ポモドーロテクニックを仕事に取り入れてない方も、庶務はまとめてやろうと思わずに、数回に分散してこなすようにすると、やりたいことにすぐに取り掛かれないイライラが解消されますよ!これって家事にも応用できそうですよね。
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