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メール送信のタイミングに悩んだら、時間指定機能を使おう!
こんにちは!時間・行動・お金をセルフコントロールする術をブログでお伝えしています。税理士で逆算手帳・第0期認定講師の木村聡子(@kimutax)です。今日から3連休ですが、イベント主催(7日)にワークショップ開催(8日)、そして帰り道で関西のブログつながりの集いに参加と、充実した3日間になりそうです。
さて、今日の 「日々のヒント」は、
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さて、今日の 「日々のヒント」は、
2017年10月7日 土日や夜遅くにメールを送信するのに躊躇がある人は、時間指定機能を使いましょう。
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メールを送る時間って、悩みませんか?
フリーランスの方でも会社勤めの方でも、やむを得ない事情で夜遅くや土日に、仕事のメールの返信をすると、
「この人は、夜遅くでも、休みの日でも、対応してくれる人だ」
と相手に思われたりするかもしれません。それはちょっとイヤですよね。
また、これとは逆に、相手の宛先がオフィシャル(会社など)なメールアドレスの場合でも、スマートフォンに通知されるようになっていて
「こんな時間帯(土日)にメールをするとは、なんて非常識な人だ!」
と、不快に思われることも、無きにしも非ず。
でも、みなさん、ほとんどのメーラーに、時間指定送信機能があることをご存知ですか?
▼Outlookの場合
▼Macの場合
メールの自動送信機能(日時指定) | 公式 Apple サポートコミュニティ
これで、平日の日中(営業時間)に送信時間を指定すれば、大丈夫!
諸般の事情で、即答を避けたい場合も使えますね。
ご参考になれば幸いです!
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
フリーランスの方でも会社勤めの方でも、やむを得ない事情で夜遅くや土日に、仕事のメールの返信をすると、
「この人は、夜遅くでも、休みの日でも、対応してくれる人だ」
と相手に思われたりするかもしれません。それはちょっとイヤですよね。
また、これとは逆に、相手の宛先がオフィシャル(会社など)なメールアドレスの場合でも、スマートフォンに通知されるようになっていて
「こんな時間帯(土日)にメールをするとは、なんて非常識な人だ!」
と、不快に思われることも、無きにしも非ず。
でも、みなさん、ほとんどのメーラーに、時間指定送信機能があることをご存知ですか?
▼Outlookの場合
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メールの自動送信機能(日時指定) | 公式 Apple サポートコミュニティ
これで、平日の日中(営業時間)に送信時間を指定すれば、大丈夫!
諸般の事情で、即答を避けたい場合も使えますね。
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