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よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行いましょう。
こんにちは!時間・行動・お金をセルフコントロールする術をブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。最近、スープジャー弁当にはまっています。飽き性の私が、そろそろ3か月目に突入なので、これはしばらく続くことでしょう。
さて、今日の「日々のヒント」は、
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さて、今日の「日々のヒント」は、
2017年7月14日 よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行いましょう。
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時間に追われないように、計画したことが遅れ遅れにならないように、いつも試行錯誤しています。そんな中で、最近、タスク管理でやはり効果絶大だと思うのが
発生したタスクは、その日のうちに消化しようとしない
ということです。いわゆる「マニャーナの法則」の徹底ですね。
例えば「今日は午前中にAという仕事を。午後にBとCという仕事をしよう」と予定していたとします。
そんな時に、上司や顧客から、新たな仕事を依頼されたとしましょう。そういう時に、つい、その新しい仕事に手をつけてしまい、午後に予定していた「C」が中途半端になったり、出来なかったりする。。。そういった経験を多くの人がお持ちだと思います。
でも、その新しい仕事、ほんとうに今日中にやるべきことだったんでしょうか?
また、こういった新しい仕事の依頼は、1日に何個もやってきます。そのため、心理的にも参ってしまい、目の前の仕事に集中できなくなってしまいがちです。
そこで私は
「よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行う」
ようにしています。
イメージとしては、決済箱の「未決」の箱に、新しいタスクをポイっと入れ、いったんそのタスクについてはキレイさっぱり忘れ、次の日の朝、箱から取り出して
「さて。どの日時に、このタスクを割り振ろうか」
と、落ち着いて考える。そんな感じです。
こうすることで、目の前の仕事に集中できますし、新しい仕事が立て続けに入ってきても、ゲンナリすることがなくなりました。
あと、これは「先送り」のようにも見えますが、そうではありません。やるべきことを適切に収集し、それらを落ち着いて分類し整理し期限を管理し、適切な時期で行うための手法です。こうすることで、仕事のクオリティを保ち、期限を守ることが可能になります。
というわけで
よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行う
みなさんも、ちょっと意識してみませんか?
(Photo by 掛田 恭子さん)
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
発生したタスクは、その日のうちに消化しようとしない
ということです。いわゆる「マニャーナの法則」の徹底ですね。
例えば「今日は午前中にAという仕事を。午後にBとCという仕事をしよう」と予定していたとします。
そんな時に、上司や顧客から、新たな仕事を依頼されたとしましょう。そういう時に、つい、その新しい仕事に手をつけてしまい、午後に予定していた「C」が中途半端になったり、出来なかったりする。。。そういった経験を多くの人がお持ちだと思います。
でも、その新しい仕事、ほんとうに今日中にやるべきことだったんでしょうか?
また、こういった新しい仕事の依頼は、1日に何個もやってきます。そのため、心理的にも参ってしまい、目の前の仕事に集中できなくなってしまいがちです。
そこで私は
「よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行う」
ようにしています。
イメージとしては、決済箱の「未決」の箱に、新しいタスクをポイっと入れ、いったんそのタスクについてはキレイさっぱり忘れ、次の日の朝、箱から取り出して
「さて。どの日時に、このタスクを割り振ろうか」
と、落ち着いて考える。そんな感じです。
こうすることで、目の前の仕事に集中できますし、新しい仕事が立て続けに入ってきても、ゲンナリすることがなくなりました。
あと、これは「先送り」のようにも見えますが、そうではありません。やるべきことを適切に収集し、それらを落ち着いて分類し整理し期限を管理し、適切な時期で行うための手法です。こうすることで、仕事のクオリティを保ち、期限を守ることが可能になります。
というわけで
よほどのことがない限り、今日発生したタスクは、明日以降に行う
みなさんも、ちょっと意識してみませんか?
(Photo by 掛田 恭子さん)
※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。
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