キムラボ 〜 旅する税理士・木村聡子のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

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おはようございます!時間・行動・お金をセルフコントロールする術を毎日ブログでお伝えしています。税理士の木村聡子(@kimutax)です。

昨日は広島の友人が送ってくれた牡蠣をつかって焼き牡蠣・牡蠣シチューの夕ご飯でした。今の時期の牡蠣はぷっくり太って最高ですね♪ 

さて、今日の「日々のヒント」は…

2017年2月21日 1日の予定を組むのを、2回に分けてみましょう。より効果的な時間の使い方のプランニングができるようになりますよ!

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著書の中にも書きましたが、私は「こうやって過ごすぞ」という1日の予定(1日のデザイン)を、必ず手帳に描くようにしています。

▼こんな風に、1日の過ごし方をウィークリーに記し…(※ダミーのデータです)
2017-02-21-09-38-30

▼横に、実際の過ごし方を書いています。
2017-02-21-09-39-43

ところで
「仕事がら突発的な予定が入りやすいので、予定を立ててもその通りに行かない」
というご相談を受けることがありました。
「なので、予定を立てることに、あまり意味がないような気がするんですよね」
と、その方は仰います。

なるほど。でも、予定を立てて、自分の実際の時間の使い方と対比させてみることは、自分の時間の使い方のクセや、どんな仕事について時間の見積もりが甘いのかがよくわかるので、ぜひ、やってみて頂きたいです。

そして、そんな方にお勧めの、1日のデザインの仕方があります。
1日の予定を立てるのを、2回に分けて行うのです。

▼まず、その日前半(※)までの予定を、決めてしまいましょう。
2017-02-21-09-42-50
※人によっては15時までとか、17時までとか。不確定要素が一段落する時間帯で区切ると良いですよ。

▼そして、仕事の進捗状況を見て…
2017-02-21-09-49-55

▼後半の予定を、組むのです!
2017-02-21-09-58-37

「その日の予定を立てるのは、1回だけ」という思い込みにとらわれず、2回に分けて組むことで、より効果的な時間の使い方のプランニングができます!

途中まで予定どおりにいかなくても、こうすることで、先日の四大陸選手権・フリー演技後半で見せた羽生結弦選手ばりの驚異のリカバリーが、可能になりますよ!

※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。  

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
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