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「電脳秘書」Toodledo（14）〜Toodledoはマニュアルにもなる！
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商工会議所講師・満足度アンケート3位。税理士ブロガーの草分け的存在であり、ビジネス書著者でもある木村がお送りするセミナーだから、分かりやすには定評あり。しかも、超実践的！
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私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo。
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です！
２）するとこのように入力欄が開きます。32,000文字まで入力可能なので、かなり大量の情報を記入することが出来ます。ただし、もともとタスクは細分化しているので、長々と説明を書くこともありませんが。
このToodledoメモ部分を、私はタスクに付随する注意書き等に使用しています。
年間移動距離日本一（推定）の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年（27歳）資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年（31歳）税理士登録。2000年（34歳）木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」（中央経済社）、「あなたの1日は27時間になる。」（ダイヤモンド社）。
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昨日はタスク分解のお話しをしました。
ここで私の仕事のタスク分解の例を、お見せしましょう。
ここで私の仕事のタスク分解の例を、お見せしましょう。
仕事のタスク分解例
私の仕事は、月次決算や給与計算のように、月ごとに繰り返す仕事が多いです。たとえば会社の給与計算業務について、次のようにMothely（月ごと）タスクを作り、これを毎月実行するようにしています。
（画像はすべて、クリックすると大きなサイズで確認できます）
上の図、赤い枠に電話番号が書いてありますね。
これは給与計算をしたあと給与明細をレターパックで送付しているのですが、その際に電話番号を記入する必要があるので、あらかじめタスクにメモとして入れているのです。これでいちいち電話帳を確認する手間が省けます。
これを見て「おや？」と思う方もいらっしゃるかと思います。
そう、これ、タスクリストでもあり、給与計算「マニュアル」（手順書）にもなっているのです。
私は仕事のマニュアルも、こんな感じですべてToodledoへ集約しています。
そう、これ、タスクリストでもあり、給与計算「マニュアル」（手順書）にもなっているのです。
私は仕事のマニュアルも、こんな感じですべてToodledoへ集約しています。
メモ機能は説明書きに使える
上の図、赤い枠に電話番号が書いてありますね。
これは給与計算をしたあと給与明細をレターパックで送付しているのですが、その際に電話番号を記入する必要があるので、あらかじめタスクにメモとして入れているのです。これでいちいち電話帳を確認する手間が省けます。
このように、タスクにはメモも記入することができます。メモの記入の仕方は
１）赤枠の「メモ」のアイコンをクリックします。
３）入力後「TAB」をキーを押せば、メモが確定します。
このToodledoメモ部分を、私はタスクに付随する注意書き等に使用しています。
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この記事を書いた人：木村聡子（きむら・あきらこ）
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