キムラボ 〜 きむらあきらこ(木村聡子)のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

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木村聡子の最新自主開催セミナー情報!

商工会議所講師・満足度アンケート3位。税理士ブロガーの草分け的存在であり、ビジネス書著者でもある木村がお送りするセミナーだから、分かりやすには定評あり。しかも、超実践的!
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12/2&9午前 東京 逆算手帳(A)ビジョン作成ワークショップ
12/2午後 東京 逆算手帳(B)プランニングセミナー
12/3&10午前 東京 逆算手帳(A)ビジョン作成ワークショップ
12/3午後 東京 逆算手帳(B)プランニングセミナー
12/4午後 東京 税理士ブロガー向け「税金ネタをブログ記事にする方法教えます!」
12/8夜 オンラインZoom 逆算手帳(B)プランニングセミナー
12/9午後 東京 逆算手帳(C)ガントチャート活用セミナー
12/10午後 東京 逆算手帳(D)デイリー・ウィークリー活用セミナー
12/12夜 オンラインZoom 逆算手帳(C)ガントチャート
12/15夜 オンラインZoom 逆算手帳(D)デイリー・ウィークリー活用セミナー
(残席2)12/19午後 東京 士業向け「Facebookページ活用法」セミナー
12/29夜 東京 逆算手帳ユーザー2018年望年会

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私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です!

昨日はタスク分解のお話しをしました。
ここで私の仕事のタスク分解の例を、お見せしましょう。

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仕事のタスク分解例


私の仕事は、月次決算や給与計算のように、月ごとに繰り返す仕事が多いです。たとえば会社の給与計算業務について、次のようにMothely(月ごと)タスクを作り、これを毎月実行するようにしています。

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(画像はすべて、クリックすると大きなサイズで確認できます)

これを見て「おや?」と思う方もいらっしゃるかと思います。
そう、これ、タスクリストでもあり、給与計算「マニュアル」(手順書)にもなっているのです。
私は仕事のマニュアルも、こんな感じですべてToodledoへ集約しています。

メモ機能は説明書きに使える


上の図、赤い枠に電話番号が書いてありますね。
これは給与計算をしたあと給与明細をレターパックで送付しているのですが、その際に電話番号を記入する必要があるので、あらかじめタスクにメモとして入れているのです。これでいちいち電話帳を確認する手間が省けます。

このように、タスクにはメモも記入することができます。メモの記入の仕方は

 1)赤枠の「メモ」のアイコンをクリックします。
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2)するとこのように入力欄が開きます。32,000文字まで入力可能なので、かなり大量の情報を記入することが出来ます。ただし、もともとタスクは細分化しているので、長々と説明を書くこともありませんが。
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3)入力後「TAB」をキーを押せば、メモが確定します。
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このToodledoメモ部分を、私はタスクに付随する注意書き等に使用しています。


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※昨年12/11に私の2冊目の著書が発売されました!本屋さんなどで見かけましたら、まずはお手にとって頂けるだけでも、とても嬉しいです(^^) 

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
さらに詳細なプロフィール執筆・講演のご依頼近日開催セミナー情報公式サイト


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