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「電脳秘書」Toodledo（12）〜Toodledoは“手に書いたメモ”〜すぐタスクを登録するためには「アプリ」
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私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo。
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です！
「今日、帰りがけにミルクを１パック買う」
これくらいは、Toodledoに入れなくても…と思われるかもしれませんが、こういったことに脳のメモリーを使うことで、それがために頭にひっかかることがあっては、目の前のことに全力を向けることができなくなります。
「今日、帰りがけにミルクを１パック買う」
子どもの頃、親に頼まれたお使いを手に書いた経験は、誰もがあることでしょう。書いたことでお使いを忘れなくてすむので、心置きなく遊ぶことができましたよね。
Toodledoはまさにその「手」の役割です。Toodledoにすべきことを全て預けるのです。
スマートフォンアプリからは
「タスクを追加する」
「Quick Add Task」
の2カ所からタスクの追加ができますが、私は「Quick Add Task」のほうを使っています。そのほうが手軽だからです。
アプリで細かい設定を行うには、アプリのトップ画面の下のほうにある、「最近」「Added」をタップ。ここで最近追加されたタスクを見ることができます。
やるべきことが発生したら、ソク、Toodledoにタスクを追加することが重要なので、パソコンが目の前にない時は、ここで紹介したスマートフォンアプリを使ってもいいですし、もしくは、タスクが生じた都度（思いついた都度）、必ずメモをとるようにして、メモをとったタスクを、毎日決まったタイミングでToodledoに登録すると良いでしょう。
年間移動距離日本一（推定）の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年（27歳）資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年（31歳）税理士登録。2000年（34歳）木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」（中央経済社）、「あなたの1日は27時間になる。」（ダイヤモンド社）。
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今回からいよいよ、私のToodledoの使い方について、具体的にお話ししていきます。
子どもの頃、お使いを手にメモしたおかげで遊びに打ち込めたよね！その「手」こそがToodledo
私は、仕事も趣味も家事も、自分のタスクを全部まとめてToodledoで管理しています。まさに「おはよう」から「おやすみ」まで、すべてのやるべきことを、Toodledoに入力するようにしています。
というのも、仕事のことでもプライベートのことでも、手持ちタスクの全体を把握し、「今やるべきことは？」の確認をするため、です。そのおかげで自分の頭の中を常に空っぽにできます。Toodledoのおかげで「えーっと、今日、あれして、これして…他に何かやることがあったような？」というもやもやから解放され、目の前のタスクに集中できるのです。
「今日、帰りがけにミルクを１パック買う」
これくらいは、Toodledoに入れなくても…と思われるかもしれませんが、こういったことに脳のメモリーを使うことで、それがために頭にひっかかることがあっては、目の前のことに全力を向けることができなくなります。
「今日、帰りがけにミルクを１パック買う」
子どもの頃、親に頼まれたお使いを手に書いた経験は、誰もがあることでしょう。書いたことでお使いを忘れなくてすむので、心置きなく遊ぶことができましたよね。
Toodledoはまさにその「手」の役割です。Toodledoにすべきことを全て預けるのです。
おはようからおやすみまで、すべてのタスクを入力するために
だから、やるべきことが発生したらぱっと手に書き込むがごとく、ソク、Toodledoに登録するための「仕組み」が重要。
ToodledoもEvernoteやDropbox等と同じ「クラウドツール」なので、Toodledoの公式アプリにパソコンと同じIDやパスワードを登録し、同期の設定をすれば、以後は自動でデータの同期をとってくれます。パソコン・ノートPC・スマートフォンすべてのデバイスで同じタスクリストを処理することができます。
アプリでのタスク追加の仕方
スマートフォンアプリからは
「タスクを追加する」
「Quick Add Task」
の2カ所からタスクの追加ができますが、私は「Quick Add Task」のほうを使っています。そのほうが手軽だからです。
タスクを入力し、「＋」ボタンをタップすれば、それで登録終了です。
この段階ではいわばタスクは「仮登録」の状態。
「仮登録」したタスクは、1日2回時間を決め、パソコンやアプリから細かい設定を行うようにしています。
この段階ではいわばタスクは「仮登録」の状態。
「仮登録」したタスクは、1日2回時間を決め、パソコンやアプリから細かい設定を行うようにしています。
アプリで細かい設定を行うには、アプリのトップ画面の下のほうにある、「最近」「Added」をタップ。ここで最近追加されたタスクを見ることができます。
先ほど追加した「ミルクを買いにいく」を、タップ。
そうすると「タスクの詳細」画面にて、タスクを編集することができます。ここで、「コンテキスト（Context）」「期日（Due Date）」「繰り返し（Repeat）」「タグ（Tag）」などを適宜追加修正しましょう。
今日のまとめ
やるべきことが発生したら、ソク、Toodledoにタスクを追加することが重要なので、パソコンが目の前にない時は、ここで紹介したスマートフォンアプリを使ってもいいですし、もしくは、タスクが生じた都度（思いついた都度）、必ずメモをとるようにして、メモをとったタスクを、毎日決まったタイミングでToodledoに登録すると良いでしょう。
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この記事を書いた人：木村聡子（きむら・あきらこ）
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