キムラボ 〜 きむらあきらこ(木村聡子)のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

このたび、新しいブログを立ち上げました。今後はこちらで更新をしてまいります。
 https://akirako.jp/
引き続きお読みくださるという方は、お手数おかけいたしますが、新ブログをブックマーク、もしくは、リーダーに登録して頂けましたら嬉しいです。こちらのブログ(ライブドアブログ)は更新はしませんが、残しておきます。
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私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です!

今日は「Start Date/Time」「Due Date/Time」などの、時間の要素についてお話しします!

stopwatch-60204_640


Start Date/Time


「Start Date」はタスクの開始日で「/ Time」は開始時刻を意味します。このように、Toodledoではタスクの締め切り時間だけでなく開始時間も登録できるという特徴があります。

が、私は「Start Date」にも「/ Time」にも、何も入力しません。その理由は、後日…。

Due Date/Time


本来は「Due Date」は締め切り日、「/Time」は締め切り時刻を意味します。

が、私は自分のToodledoでは「Due Date」は「この日に行う」というタスク実行日を入力するようにしています。

そして「/Time」には最初は何も入力しません。その理由もまた、後日…。

.織好の実行日を登録するには「Due Date/Time」の「no date」をクリックします。するとカレンダーが出てくるので開始日時を指定して「Enterキー」を押します。

Toodledo31
(画像はクリックすると、すべて大きなサイズで確認できます)

△垢襪函△海里茲Δ房孫堝が登録されます。これは「赤松運送の月次は、10月22日の9時から15時までの間に行うタスクである」ということを示しています。

Toodledo32 

Length


「Length(レンクス)」はタスクに取りかかってから完成するまでの「見込み時間の長さ」です。
だいたいどれくらいの時間がかかりそうかを登録しておくことで、タスクの優先順位の決定やスケジュールの変更が可能になるのと、後日改めてお話しをする、Toodledoを使った1日のプランニングや時間の予実(予算実績)管理をするために、すべて登録するのがおすすめ。

仝込み時間を登録するには「Length」の「none」をクリックして

Toodledo33
 
∧単位で入力します。3時間のタスクなら180と入力し「Enter」キーを入力します。
 
Toodledo34
 
このように「3 hours」と記録されます。 

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せ間の短いタスクも1分単位でちゃんと見込み時間を入れます。「10」だと

Toodledo36

ァ10 mins(10分)」と記録されます。

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この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
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