キムラボ 〜 きむらあきらこ(木村聡子)のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

このたび、新しいブログを立ち上げました。今後はこちらで更新をしてまいります。
 https://akirako.jp/
引き続きお読みくださるという方は、お手数おかけいたしますが、新ブログをブックマーク、もしくは、リーダーに登録して頂けましたら嬉しいです。こちらのブログ(ライブドアブログ)は更新はしませんが、残しておきます。
ご訪問、ありがとうございました。


お勧めカテゴリ > Toodledo  IT・ブログ・SNS

私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です!

さて、前回お話ししたままだった「Timer」「Length」「Start Date(Start Time)」「Due Date(Due Time)」「Context」「Task」「Tag」「Repeat」等の項目の説明を徐々にしていきますね。

項目を利用し分類するのがToodledoのポイント!


Toodledoが優れているのは、これらの「項目」を利用しタスクを分類することで、タスクを細かく検索・抽出できるところ。つまり後から簡単に検索できるからこそ、やるべきタスクを片っ端からToodledoのリストに突っ込んでいっても大丈夫というわけです。

detective-156961_640


しかし、この「項目」を利用したタスクの分類を上手に事前に行うことが、後から検索しやすくするためのコツなので、「項目」をうまくを使いこなすことがToodledoを活用する上で重要なポイントとなります。しかもしっかり分類することでリスト全体の見やすさもアップするので、なおさら分類には気を配りたいところなのです。

このコツは、私はToodledo使いのマニアの方が書かれているサイトやブログを参考にしながら、試行錯誤して少しずつつかんでいきました。私のブログでは、私が5年間かけて「コレだ!」と行きついた分類方法をお伝えしたいきたいと思います。

まずは「項目」分類法、初回はContextからです。 

Context


「Context(コンテクスト)」は「属性」とか「関連付け」と訳されたりします。Toodledoにおいては本来、そのタスクを「Folder」で大分類(顧問先、総務、経理、プライベートetc.)し、「Context」は「Folder」よりもさらに細かく分類するためのものなのですが、私は「Folder」は使いません。理由は、
「えっと、このタスクはどの分類だっけ?」と、判断に迷いたくないからです。こういった迷う要素があると面倒になって長続きしません。

私は「Contexet」は、仕事をする時間帯でわけるようにしています。これをすると、その日にやるべきことをプランニングするのにあとあと非常に便利なのです。まずは「Context」の登録のしかたを見て行きましょう。

1)「Context」をカスタマイズするには右上の人影のアイコンの横の「∨」ををクリック、次に、「Contexts」をクリック。

Toodledo24
(画像はクリックすると、すべて大きなサイズで確認できます)
 
2)すると「Organize > Contexts」のページが開きます。

Toodledo25

3)ここでテキストボックスにContext名を入力して「Add Context」をクリックしてContextを登録します。

Toodledo26
 
 4)私の「Context名」と、その属性の意味は次のとおりです。

00-04(4) …0時から4時の間に行うタスク(所要時間4時間)
04-06(2) …4時から6時の間に行うタスク(所要時間2時間)
06-07(1) …6時から7時の間に行うタスク(所要時間1時間)
07-09(2) …7時から9時の間に行うタスク(所要時間2時間)
09-15(6) …9時から15時の間に行うタスク(所要時間6時間)
15-18(3) …15時から18時の間に行うタスク(所要時間3時間)
18-22(4) …18時から22時の間に行うタスク(所要時間4時間)
22-24(3) …22時から24時の間に行うタスク(所要時間3時間)
予定外 …予定外の出来事のためのバッファー(所要時間1時間)
移動中 …移動時間に行うこと

Toodledo27
 
これらのContext名を入力してから「Save Changes」をクリックすれば登録完了です。もちろん「Context」も後から追加・変更可能です。
 
5)タスクに「Context」の属性をつけるには、タスクリストの画面で「Context」のところをクリックします。するとプルダウンで、登録した「Context」の中から選択することができます。

Toodledo29

選択したら、Tabキーで確定させてください。

6)これは「赤松運送の月次は、9時から15時までの間に行うタスクである」ということを意味しています。

 Toodledo30

 
※ブログランキングに参加しています! きむカフェとは?   

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
さらに詳細なプロフィール執筆・講演のご依頼近日開催セミナー情報公式サイト


コメント

コメントフォーム
評価する
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット
木村税務会計事務所のFacebooktwitterで「キムラボ」の更新情報をチェックしませんか?このブログが気に入って頂けましたら、フォロー頂けると嬉しいです。更新の励みになります。