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「電脳秘書」Toodledo（7）〜準備�▲織好�を分類する「Context」
私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo。
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年間移動距離日本一（推定）の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年（27歳）資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年（31歳）税理士登録。2000年（34歳）木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」（中央経済社）、「あなたの1日は27時間になる。」（ダイヤモンド社）。
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さて、前回お話ししたままだった「Timer」「Length」「Start Date(Start Time)」「Due Date(Due Time)」「Context」「Task」「Tag」「Repeat」等の項目の説明を徐々にしていきますね。
項目を利用し分類するのがToodledoのポイント！
Toodledoが優れているのは、これらの「項目」を利用しタスクを分類することで、タスクを細かく検索・抽出できるところ。つまり後から簡単に検索できるからこそ、やるべきタスクを片っ端からToodledoのリストに突っ込んでいっても大丈夫というわけです。
しかし、この「項目」を利用したタスクの分類を上手に事前に行うことが、後から検索しやすくするためのコツなので、「項目」をうまくを使いこなすことがToodledoを活用する上で重要なポイントとなります。しかもしっかり分類することでリスト全体の見やすさもアップするので、なおさら分類には気を配りたいところなのです。
このコツは、私はToodledo使いのマニアの方が書かれているサイトやブログを参考にしながら、試行錯誤して少しずつつかんでいきました。私のブログでは、私が５年間かけて「コレだ！」と行きついた分類方法をお伝えしたいきたいと思います。
まずは「項目」分類法、初回はContextからです。
まずは「項目」分類法、初回はContextからです。
Context
「Context（コンテクスト）」は「属性」とか「関連付け」と訳されたりします。Toodledoにおいては本来、そのタスクを「Folder」で大分類（顧問先、総務、経理、プライベートetc.）し、「Context」は「Folder」よりもさらに細かく分類するためのものなのですが、私は「Folder」は使いません。理由は、
「えっと、このタスクはどの分類だっけ？」と、判断に迷いたくないからです。こういった迷う要素があると面倒になって長続きしません。
私は「Contexet」は、仕事をする時間帯でわけるようにしています。これをすると、その日にやるべきことをプランニングするのにあとあと非常に便利なのです。まずは「Context」の登録のしかたを見て行きましょう。
１）「Context」をカスタマイズするには右上の人影のアイコンの横の「∨」ををクリック、次に、「Contexts」をクリック。
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２）すると「Organize ＞ Contexts」のページが開きます。
３）ここでテキストボックスにContext名を入力して「Add Context」をクリックしてContextを登録します。
４）私の「Context名」と、その属性の意味は次のとおりです。
00-04(4) …0時から4時の間に行うタスク（所要時間4時間）
04-06(2) …4時から6時の間に行うタスク（所要時間2時間）
06-07(1) …6時から7時の間に行うタスク（所要時間1時間）
07-09(2) …7時から9時の間に行うタスク（所要時間2時間）
09-15(6) …9時から15時の間に行うタスク（所要時間6時間）
15-18(3) …15時から18時の間に行うタスク（所要時間3時間）
18-22(4) …18時から22時の間に行うタスク（所要時間4時間）
22-24(3) …22時から24時の間に行うタスク（所要時間3時間）
予定外 …予定外の出来事のためのバッファー（所要時間1時間）
移動中 …移動時間に行うこと
これらのContext名を入力してから「Save Changes」をクリックすれば登録完了です。もちろん「Context」も後から追加・変更可能です。
５）タスクに「Context」の属性をつけるには、タスクリストの画面で「Context」のところをクリックします。するとプルダウンで、登録した「Context」の中から選択することができます。
この記事を書いた人：木村聡子（きむら・あきらこ）
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