昨夜はプロ野球のオールスターを観に東京ドームに行ってきました。個人的には、楽天・松井投手(桐光出身)とカープ・田中内野手(東海大相模出身)の対決がムナアツでした。なぜなら、私の姪っ子が松井くんの高校の同級生、甥っ子が田中選手の高校の後輩に当るからです(笑)。
「マイナンバーが流出すると、会社の信用にかかわりますよ」とのことで、やれクラウドの利用を、とか、システムの構築を、等のマイナンバー収集・保管に関するいろいろな業者からのセールスが激しくなってきていると思います。
もちろん、相当数の従業員を抱える企業であればシステムに頼る必要があるでしょう。しかし、従業員数がゼロ〜数十名程度の小規模事業者はどうでしょうか?極端な話、取り扱う人を決め、紙で管理しているところなら社長の金庫にマイナンバーが記載されている書類を入れ、カギをしっかりかけていれば、それで充分なのです。特に、マイナンバー保管・保護に関しては「記録する媒体」に制限はないことは、まずおさえてください(私自身は、業務効率のため「脱・紙媒体派」ではありますが)。
小規模事業者でPCでマイナンバー情報を保管・保護している場合であれば、マイナンバー取扱者のPCについて
・アクセス制御をする
・最新のウィルス対策ソフトを入れる
・サポート期限が過ぎたOSを使わない
まず、これができていればシステム面は充分です。
でも何よりもマイナンバーを守る上で一番大切なことは「マイナンバーに対する正しい知識」であることを忘れずに!
小規模事業者必見!マイナンバーガイドラインのかんどころ(平成27年4月版)
http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270428_shokibo.pdf
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木村の「経営のヒント集」は、気張った言葉ではなく、自分の実体験や経験にもとづくささやかな経営上の「ヒント」を書き続けていきたいと思っています。今後もどうぞよろしく(^^)
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