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効果的なウェブでの情報発信のために〜ウェブメディアの棚卸し・役割分担・整理を！
こんにちは！木村です。
今年に入って節約と健康のため、お昼はずっと手づくりのお弁当だったのですが、今日はコンビニで売っていた日清カップヌードルの「ボロネーゼ」に興味を抱き、久々にインスタント食品に手を出してしまいました。そうしたら、湯切り口からボロボロ挽肉がこぼれてしまい、思わず「ボロネーゼ、そりゃネーゼ」とひとりダジャレをつぶやいてしまいました。すみません、寒かったですね。
さて今日は、ブログやSNS等のウェブメディアの整理と役割分担について、私の現状を書いてみます。今回ブログを再開するにあたり「ウェブメディアの役割は何か」「それらとSNSをどうやって関わらせるか」というのをしっかり考えてみました。そうしておかないと、ただただ情報を垂れ流しするみたいで、すっきりしなかったからです。
まず最初に行ったのは、ウェブメディアのたなおろしです。どんなアカウントを持っているか。そしてそれぞれどのように利用しているのか、現状把握から始めました。
【媒体】
事務所HP……事務所の宣伝。執筆実績やセミナーの告知。
kimutax カフェ（きむカフェ）このブログ……税務会計経営情報の発信。が、時には事務所PR系の記事もアップ。
Tumblr……ウェブの中で気に入った記事・言葉・写真のスクラップ。
booklog……書評を上げていたが、今は読みたい本の登録・購入リスト代わりの利用がメイン。
LifeStripe……プライベートブログ。その日、心に残ったことばを書き留める。
Youtube……数年前に何本か動画をあげたっきり。
【SNS】
個人twitter……カープファン・フィギュアスケートファンとのつながり多し。一番フォロワー数が多い。主に私的利用。
個人Facebook……カープファン・同業者のつながり多し。主に私的利用。
事務所twitter……国税庁HP・事務所のHP更新情報をつぶやく。同業者のフォロワー多し。
事務所Facebookページ……国税庁HP・事務所のHP更新情報をつぶやく。
Google+……アカウントを持ってはいたが活用しきれておらず。
Line……親しい友人やグループとの連絡手段。
mixi……ブログを始めるきっかけとなり非常にお世話になったメディアだが、今はまったくログインせず。
気づけばこれだけ増えていたウェブメディア！これらに気まぐれに情報をアップしていては、散漫になり、もったいないです。
そこで次に、それぞれのフォロワー数や特性から「役割」を考え、同時に更新停止するものも決めました。
ただし、更新停止するものも基本的に残しておくことにします。以前このブログの更新を停止したとき、過去の記事（2005年から2011年のもの）を全削除したことを、今では激しく後悔しているからです。コンテンツは後で何に利用できるかわかりませんからね。
【媒体】
事務所HP……（現状維持）
kimutax カフェ（きむカフェ）……税務会計経営情報に加え、書評、国税庁HP更新情報、その日に心に残ったことばもここに一本化。事務所のPR系の記事はここにはアップしない。
Tumblr……（現状維持）。更新情報は個人twitterと個人Facebookにだけ流す。
booklog……事実上の更新停止。書評はブログに一本化。購入リスト代わりとして活用。
LifeStripe……更新停止。
Youtube……更新停止。
【SNS】
個人twitter……フォロワー数が多いので情報発信のポータルとし、ブログ更新情報も流す。ただし、ガチで税務会計系な記事の更新情報は流さない（事務所twitterのほうに流す）。野球やフィギュアスケートで繋がっている友人が多いので、スポーツ観戦に関するつぶやきはこちらで。
個人Facebook……フォロワー数が多いので情報発信のポータルとし、ブログ更新情報も流す。ただし、ガチで税務会計系な記事の情報は流さない（事務所Facebookページのほうに流す）。公開範囲を設定して投稿できるので、家族の話題など私的な投稿は公開範囲を狭めてこちらにアップ。
事務所twitter……事務書HP更新情報と、ブログ更新情報のうち税務・会計・経営に関するものをここに流す。
事務所Facebookページ……事務書HP更新情報と、ブログ更新情報のうち税務・会計・経営に関するものをここに流す。
Google+……（実験中）Google+のフォロワーは他のSNSとまったく異なるので、事務書HP更新情報とブログ更新情報を、とりあえず全部こちらに流す。
Line……（実験中）事務書HP更新情報とブログ更新情報を、とりあえず全部こちらに流す。
mixi……更新停止。
まとめると
また、Google＋とLineには、HPとブログの更新情報を全部流すことにしましたが、これは実験的なもので、アクセス解析をして流入効果が乏しければやめようと考えています。
そしてこのブログは、今は原則1日5エントリーをアップをしています。それぞれの時間帯にどんな内容を投稿するかも決めています（時間は大幅にズレることが多いですが
）。
「ブログ時間割」とSNS連携表を作成し、連携管理をしています。
表中の「自動」とはブログ等の投稿と同時に自動連携するものです。「hootsuite」とは、各SNSに一括で投稿したり、メッセージの予約投稿などができるウェブサービスで、それを利用して更新情報を流していることを表しています。同じく「Buffer」は、予約機能を使うことでtwitter等への投稿やRTを、効果的に間隔をあけて行うことを可能とするウェブサービスです。
このように、ウェブメディアの役割と連携ルールをまとめたので、今、すっきりした気持ちで迷いなく情報発信できています。
「これからブログで情報発信しよう」という方も、既に情報発信中の方も、効率的・効果的に、漏れなくダブりなく自分のメディアで情報を拡散させるために、メディアの棚卸しと活用・連携のしかたをまとめることをおすすめします！
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きむカフェとは？
年間移動距離日本一（推定）の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年（27歳）資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年（31歳）税理士登録。2000年（34歳）木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」（中央経済社）、「あなたの1日は27時間になる。」（ダイヤモンド社）。
今年に入って節約と健康のため、お昼はずっと手づくりのお弁当だったのですが、今日はコンビニで売っていた日清カップヌードルの「ボロネーゼ」に興味を抱き、久々にインスタント食品に手を出してしまいました。そうしたら、湯切り口からボロボロ挽肉がこぼれてしまい、思わず「ボロネーゼ、そりゃネーゼ」とひとりダジャレをつぶやいてしまいました。すみません、寒かったですね。
さて今日は、ブログやSNS等のウェブメディアの整理と役割分担について、私の現状を書いてみます。今回ブログを再開するにあたり「ウェブメディアの役割は何か」「それらとSNSをどうやって関わらせるか」というのをしっかり考えてみました。そうしておかないと、ただただ情報を垂れ流しするみたいで、すっきりしなかったからです。
ステップ１：自分の現状のウェブメディアの棚卸しをしてみた
まず最初に行ったのは、ウェブメディアのたなおろしです。どんなアカウントを持っているか。そしてそれぞれどのように利用しているのか、現状把握から始めました。
【媒体】
事務所HP……事務所の宣伝。執筆実績やセミナーの告知。
kimutax カフェ（きむカフェ）このブログ……税務会計経営情報の発信。が、時には事務所PR系の記事もアップ。
Tumblr……ウェブの中で気に入った記事・言葉・写真のスクラップ。
booklog……書評を上げていたが、今は読みたい本の登録・購入リスト代わりの利用がメイン。
LifeStripe……プライベートブログ。その日、心に残ったことばを書き留める。
Youtube……数年前に何本か動画をあげたっきり。
【SNS】
個人twitter……カープファン・フィギュアスケートファンとのつながり多し。一番フォロワー数が多い。主に私的利用。
個人Facebook……カープファン・同業者のつながり多し。主に私的利用。
事務所twitter……国税庁HP・事務所のHP更新情報をつぶやく。同業者のフォロワー多し。
事務所Facebookページ……国税庁HP・事務所のHP更新情報をつぶやく。
Google+……アカウントを持ってはいたが活用しきれておらず。
Line……親しい友人やグループとの連絡手段。
mixi……ブログを始めるきっかけとなり非常にお世話になったメディアだが、今はまったくログインせず。
気づけばこれだけ増えていたウェブメディア！これらに気まぐれに情報をアップしていては、散漫になり、もったいないです。
ステップ２：それぞれのウェブメディアにどのような役割を持たせるか考え、そして整理
そこで次に、それぞれのフォロワー数や特性から「役割」を考え、同時に更新停止するものも決めました。
ただし、更新停止するものも基本的に残しておくことにします。以前このブログの更新を停止したとき、過去の記事（2005年から2011年のもの）を全削除したことを、今では激しく後悔しているからです。コンテンツは後で何に利用できるかわかりませんからね。
【媒体】
事務所HP……（現状維持）
kimutax カフェ（きむカフェ）……税務会計経営情報に加え、書評、国税庁HP更新情報、その日に心に残ったことばもここに一本化。事務所のPR系の記事はここにはアップしない。
Tumblr……（現状維持）。更新情報は個人twitterと個人Facebookにだけ流す。
【SNS】
個人twitter……フォロワー数が多いので情報発信のポータルとし、ブログ更新情報も流す。ただし、ガチで税務会計系な記事の更新情報は流さない（事務所twitterのほうに流す）。野球やフィギュアスケートで繋がっている友人が多いので、スポーツ観戦に関するつぶやきはこちらで。
個人Facebook……フォロワー数が多いので情報発信のポータルとし、ブログ更新情報も流す。ただし、ガチで税務会計系な記事の情報は流さない（事務所Facebookページのほうに流す）。公開範囲を設定して投稿できるので、家族の話題など私的な投稿は公開範囲を狭めてこちらにアップ。
事務所twitter……事務書HP更新情報と、ブログ更新情報のうち税務・会計・経営に関するものをここに流す。
事務所Facebookページ……事務書HP更新情報と、ブログ更新情報のうち税務・会計・経営に関するものをここに流す。
Google+……（実験中）Google+のフォロワーは他のSNSとまったく異なるので、事務書HP更新情報とブログ更新情報を、とりあえず全部こちらに流す。
Line……（実験中）事務書HP更新情報とブログ更新情報を、とりあえず全部こちらに流す。
まとめると
1）情報発信は、事務所HP（宣伝系）とこのブログ（お役立ち系）のみに絞る。といったことを決めました。
2）SNSは、情報発信サイトのポータルと位置づける。
3）更新情報を流す先のルールを考える。たとえば、事務所の宣伝（執筆やセミナー情報）は、プライベートで繋がっている友人の多いアカウントには直接流さない、等。
4）廃止するものをはっきりさせる。
また、Google＋とLineには、HPとブログの更新情報を全部流すことにしましたが、これは実験的なもので、アクセス解析をして流入効果が乏しければやめようと考えています。
ステップ３：メディア・SNSの連携表を作成
そしてこのブログは、今は原則1日5エントリーをアップをしています。それぞれの時間帯にどんな内容を投稿するかも決めています（時間は大幅にズレることが多いですが
）。
「ブログ時間割」とSNS連携表を作成し、連携管理をしています。
表中の「自動」とはブログ等の投稿と同時に自動連携するものです。「hootsuite」とは、各SNSに一括で投稿したり、メッセージの予約投稿などができるウェブサービスで、それを利用して更新情報を流していることを表しています。同じく「Buffer」は、予約機能を使うことでtwitter等への投稿やRTを、効果的に間隔をあけて行うことを可能とするウェブサービスです。
まとめ
このように、ウェブメディアの役割と連携ルールをまとめたので、今、すっきりした気持ちで迷いなく情報発信できています。
「これからブログで情報発信しよう」という方も、既に情報発信中の方も、効率的・効果的に、漏れなくダブりなく自分のメディアで情報を拡散させるために、メディアの棚卸しと活用・連携のしかたをまとめることをおすすめします！
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この記事を書いた人：木村聡子（きむら・あきらこ）
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