「電脳秘書」Toodledo（17）～タスクの検索条件を保存してみよう！ : キムラボ～税理士きむらあきらこ（木村聡子）のセルフコントロール研究所

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「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」（ダイヤモンド社）著者で税理士の木村聡子（きむら・あきらこ）がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています！おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

「電脳秘書」Toodledo（17）～タスクの検索条件を保存してみよう！

2016年01月26日

（Edit）

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by 木村聡子（きむらあきらこ）

私の仕事の仕方を変えた、タスク管理ツール・Toodledo。
その特集記事のアーカイブを見るのはこちらからが便利です！

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Toodledoには、検索条件の保存機能があります。
これを活用すると、期限が経過したタスク、その日にやるべきタスク、明日のタスク、一週間以内のタスクに、即座にアクセスできるようになります。

期限経過タスク

期限経過タスクは、「New Search」画面で、
「Checked Off」「no」、
「Due Date」選択、「is before」選択、「Yesterday」手入力
そして「SEARCH」をクリック。

（すべての画像はクリックすると大きい画像で確認できます）

するとこのように、期限経過のタスクが出現します。

画面右にある空欄に「00 期限経過」と入れて「SAVE」をクリック。

すると、検索条件に「00 期限経過」と名前がついて保存されます。

今後はこの「00 期限経過」をクリックすれば、一発でToodledoに登録した中で、期限を経過したタスクが出てくるようになります。

本日のタスク

次に一番よく使う、「本日のタスク」の登録の仕方です。
「New Search」画面で、
「Checked Off」「no」、
「Due Date」選択、「is 」選択、「Today」手入力
そして「SEARCH」をクリック。

期限経過タスクと同様に、画面右にある空欄に「01 本日」と入れて「SAVE」をクリックすれば、「01 本日」という名前で検索条件が保存されます。

明日のタスク

このような要領で、タスクの検索条件を次々と保存しています。次は「明日のタスク」を登録してみましょう。

「New Search」画面で、
「Checked Off」「no」、
「Due Date」選択、「is 」選択、「Tomorrow」手入力
そして「SEARCH」をクリック。

画面右にある空欄に「02 明日」と入れて「SAVE」をクリックすれば、「02 明日」という名前で検索条件が保存されます。

明後日～一週間以内のタスク

あとは、一週間以内のタスクも確認できるようにします。

「New Search」画面で、
「Checked Off」「no」、
「Due Date」選択、「is after」選択、「Tomorrow」手入力した後、右下の「Add Rule」をクリックすると、追加の条件を入力することができます。

検索条件追加後、「Due Date」選択、「is in the next」選択、「6」days 手入力をし、「SEARCH」をクリック。

画面右にある空欄に「03明後日～一週間以内」と入れて「SAVE」をクリックすれば、「03明後日～一週間以内」という名前で検索条件が保存されます。

このように、予め検索条件を設定・保存し、検索名をつけておくと、ワンクリックで向こう一週間までの予定を概観することが可能になります！

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木村聡子

ダイヤモンド社

2015-12-11

この記事を書いた人：木村聡子（きむら・あきらこ）

年間移動距離日本一（推定）の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年（27歳）資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年（31歳）税理士登録。2000年（34歳）木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」（中央経済社）、「あなたの1日は27時間になる。」（ダイヤモンド社）。