キムラボ 〜 きむらあきらこ(木村聡子)のセルフコントロール研究所

「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」(ダイヤモンド社)著者で税理士の木村聡子(きむら・あきらこ)がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています!おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。

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おはようございます!時間・行動・お金をセルフコントロールする術をブログでお伝えしています。税理士で逆算手帳・第0期認定講師の木村聡子(@kimutax)です。みなさん、幸先の良い10月のスタート、切れていますか?私はさきほど毎月の恒例の「ついたちまいり」を済ませてきました!

さて、今日の 「日々のヒント」は、

2017年10月1日 移動時間も含めたムダの無いスケジュール登録をするのに、GoogleマップとGoogleカレンダーの合わせ技は超オススメです!

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今日はスケジュール管理のハックです。

私はアポイント(どこそこに行く、誰々と会う)は、Googleカレンダーで管理をしています。その時に気をつけることは、アポイントの時間だけでなく、移動時間もカレンダーに入力すること。

例えば、渋谷で11:00から1時間程度のミーティングがある場合は、11時から12時までのアポイントとせず、移動時間も含めて10:15から12:45までのスケジュールとして入力します。

▼こんな感じで。
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ところで、移動時間の把握って、けっこう大変じゃありませんか?いつも行く場所ならそうでもないですが、たまに行く場所だったり、電車の本数が少ない場所の場合、 崗茣弘篤癲廚覆匹離汽ぅ箸之佻を調べ、∧發時間を加味した上で、事務所を出発時間を決めて、ぅレンダーに登録します。この4ステップが、面倒

ところが最近、この4ステップを1度にまとめることができる方法があることに気づきました!それが、GoogleマップとGoogleカレンダー(カレンダーアプリ)の合わせ技です。

1)まず、スマートフォンのGoogleマップで、現在地(事務所所在地)から行きたい場所までの移動時間を調べます。到着時刻を指定して調べると便利です。
2017-10-01-08-06-29

Googleマップが一般的な乗り換えアプリと比べて優れているのは、このように、駅までの徒歩時間も含めて何時何分に出発すれば良いか教えてくれるところ。

2)候補のルートの中から、最適なルートを選びます。
2017-10-01-08-06-52

3)おや?画面の下のほうに「カレンダーに追加」という項目が。
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4)「カレンダーに追加」をタップして、カレンダーアプリに追加するか、Googleカレンダーに追加するか選びます。
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5)さあ、Googleカレンダーを見てみましょう。移動時間がカレンダーに登録されています!
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6)ありがたいことに、カレンダーの「説明」欄に、乗換経路も詳しく書かれています。
2017-10-01-08-10-27

また、この「説明」に記載されているリンクにアクセスすれば、経路や地図をGoogleマップで確認することも出来ます。

移動時間も含めたムダの無いスケジュール管理をするのに、とても便利!私と同じく、外回りが多く、Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方は、このGoogleマップとGoogleカレンダー(カレンダーアプリ)の合わせ技超オススメです!

ちなみに、このGoogleマップの経路検索の結果をGoogleカレンダーに登録するのは、スマートフォンでないと出来ません(投稿日現在)。パソコンからでも出来るとありがたいのですが…。


※私の2冊目の著書です。ありがたいことに、韓国でも翻訳出版されました!2/11にはオーディオブックも出ました。今年は3冊目の著書を出すべく、準備中です。

この記事を書いた人:木村聡子(きむら・あきらこ)

木村聡子
年間移動距離日本一(推定)の旅する税理士。ビジネス書作家。バブル崩壊をきっかけに、1993年(27歳)資格取得を決意。フルタイムで働きながら、実務経験ゼロ簿記知識ゼロからスタートし短期間で税理士試験合格。1998年(31歳)税理士登録。2000年(34歳)木村税務会計事務所創設。ブロガー税理士の草分け的存在。資格取得時に身につけた仕事術・時間術を駆使し、セミナー講師や広島カープの応援で日本全国を駆け回る。実務誌ほか執筆実績多数。著書に「注文の多い料理店の消費税対応」(中央経済社)、「あなたの1日は27時間になる。」(ダイヤモンド社)。
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